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黃龍德會計師事務所有限公司

Patrick Wong C.P.A. Limited

 

 

 

 

有關《2018年公司(修訂)條例》- 備存重要控制人登記冊一事

 

 

  貴公司或許已收到公司註冊處於二月中旬發函致貴公司有關公司需備存重要控制人登記冊 (“登記冊”) 的新規定,而有關之新規定將於201831日開始實施。

 

  所有在香港成立為法團的公司 (上市公司除外) 均須識別對其有重大控制權的人,並須備存重要控制人登記冊,供執法人員查閱。此外,每間公司亦須指定最少一名人士為公司代表,以就公司的重要控制人登記冊有關事宜向執法人員提供協助。

 

一般而言,以下自然人「須登記人士」/法團「須登記法律實體」應視為公司的重要控制人:-

 

(a)    該人直接或間接持有該公司25%以上的已發行股份;或如該公司沒有股本,該人直接或間接持有分攤該公司25%以上的資本或分享該公司25%以上的利潤的權利;

(b)    該人直接或間接持有該公司25%以上的表決權;

(c)    該人直接或間接持有委任或罷免該公司董事局的過半數董事的權利;

(d)    該人有權利或實際上對該公司發揮或行使重大影響力或控制;

(e)    該人有權利或實際上對某信託或商號的活動發揮或行使重大影響力或控制,而該信託或商號並不是法人,但該信託的受託人或商號的成員,

就該公司而言符合首4個條件中的任何1個條件。

 

而公司應採取合理步驟識別其重要控制人,其中應包括,但不局限以下措施:-

 

(1)    檢視公司的成員登記冊;

(2)    檢視組織章程細則;

(3)    檢視股東協議或其他協議 (如適用者);及

(4)    向公司相信為其重要控制人,或知道公司重要控制人的身份的任何人,發出通知。

 

不過,如公司已獲告知該人是公司重要控制人,以及該人的所有所需詳情已由該人或在該人知悉的情況下向公司提供,公司則無須發出上述的通知。

 

當公司向相信或已知道為其重要控制人發出上述通知 (除上段指明不適用者外) 及獲須登記人士 / 須登記法律實體確認全部所需詳情後7日內,須把該重要控制人的詳情記入登記用內。

 

而登記冊須載有的內容,包括:-

 

1.     每名重要控制人的所需詳情:-

 

(i)     姓名 / 名稱

(ii)    如屬須登記人士-

                    通訊地址、身份證號碼 (如沒有身份證,該人所持有的護照的號碼和簽發國家)

(iii)   如屬須登記法律實體-

                    性質、註冊編號、成立為法團的地方 (管限該實體的法律) 及註冊辦事處地址

(iv)   成為重要控制人的日期

(v)    對公司的控制的性質

 

2.     每名重要控制人的須登記的更改詳情;

 

3.     最少一名指定代表的姓名及聯絡資料,以提供與該公司的登記冊有關的協助予執法人員。公司的指定代表可由該公司的股東、董事或僱員,

而且必須是居於香港的自然人。或由信托或公司服務持牌人擔任。

 

  若貴公司為本事務所公司秘書服務之客戶,本事務所的企業及合規服務部已著手為貴公司編制有關登記冊及於不久的將來聯絡貴公司確定及落實相關事宜。

 

  若貴公司非為本事務所公司秘書服務之客戶,但仍想對有關之新規定有更深入了解;或對本事務所提供之服務感到興趣及需要協助的話,歡迎直接聯絡本事務所之企業及合規服務,以獲取更多資訊。

 

  如對以上資訊有任何查詢或疑問,歡迎電郵至本事務所專屬郵箱scr@pwcpa.com.hk查詢。

 

 

 

 

 

黃龍德會計師事務所有限公司謹啟

 

 

注意:     以上資訊謹供黃龍德會計師事務所有限公司客戶參考,並以香港有關法例為準,如有錯漏誤解等,本公司不負上任何責任,如有疑問

請徵詢專業意見。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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